Processen in organisaties centraal documenteren

Centrale procesdocumentatie

Het oneindig zoeken naar documenten of het laten verstoffen is verleden tijd. Met OrangeSpot maak je documentatie toegankelijk, vindbaar en onderhoudbaar.

Alle processen toegankelijk voor de organisatie

Met de verschillende rollen en rechten geef jij iedereen in de organisatie toegang tot relevante documentatie. Creëer betrokkenheid en draagvlak voor verandering.

1. Toegankelijk en flexibel

2. Structuur in grote hoeveelheid informatie

3. Altijd een schoon schip

De meeste digitalisering-, innovatie- en duurzaamheidsprojecten lopen niet op tijd en budget. Waarom? De organisatie. OrangeSpot is de tool voor proces- en organisatieverandering, zodat je deze succesfactor onder controle krijgt.

De procesdocumentatie tool

Altijd up-to-date

Notities toevoegen op procesniveau

Meeting gehad, nieuw idee of ergens iets gehoord? Leg meteen en snel een notitie vast met relevante labels. En gekoppeld aan de processen, IT-systemen of personen voor wie het relevant is.

Documentatie op procesniveau

Voeg handige documenten en links toe

Heb je al documentatie in een bestand staan? Geen probleem, deze kan je direct toevoegen op de plek waar het relevant is. Staat het in een gedeelde map of op een andere website? Voeg simpelweg de link toe, zodat iedereen het snel terug kan vinden. Zo documenteer je jouw processen op een centrale plek.

Houdt altijd overzicht

Gestructureerde weergave van informatie

Wat was er ook alweer gezegd over dat onderwerp? En welke keuzes waren gemaakt over dat proces? Zie in één oogopslag welke notities, acties en beslissingen er zijn voor dat onderwerp. Op zoek naar specifieke informatie? Gebruik de filters en zoekfunctie.

"Bij digitaliseringsprojecten is er vaak puur een tooling voor IT-gerelateerde zaken. Maar niet voor de business documentatie, tijdens en na het project. Binnen OrangeSpot kan dit op een gestructureerde manier."

Projectleider

Productiebedrijf

Succesvol veranderen met jouw organisatie?

Betrek mensen binnen de organisatie bij verandering met OrangeSpot. Alle informatie vinden ze terug op relevante plekken. Zo werk je samen dynamisch en centraal aan het succes van jullie organisatie.