OrangeSpot

Home

Sneller. Samen. Beter.

Proces- en organisatieverandering in 1 eenvoudige tool

Visualiseer, verbeter en documenteer je processen met minimale tijdsinspanning van de drukbezette organisatie.

Meer succes binnen jouw projecten?

Behaal projectdoelstellingen

Maak efficiënt gebruik van drukke resources

Een toegankelijke blauwdruk, eenvoudige afstemming en anywhere, anytime kunnen bijdragen, zorgt ervoor dat iedereen kan meewerken aan het project.

Houd altijd overzicht

Als projectleider, management of andere stakeholder weet je altijd hoe het ervoor staat, waar jouw aandacht als eerste heen moet en vind je snel terug wat in het verleden is besloten.

Verhoog betrokkenheid op een laagdrempelige manier

Of het nou gaat om het projectteam, management of andere stakeholders, met OrangeSpot betrek je ze allemaal inhoudelijk op een laagdrempelige manier die bij de doelgroep past.

“Tijdens de gesprekken had ik het proces eigenlijk al op een bijna klik-en-klaar manier opgetekend”
Niels de Groot
Adviseur digitale overheid

Minder dan 30% van de digitaliseringsprojecten wordt als succesvol ervaren. In de publieke sector is zelfs maar 1 op de 200 projecten op tijd, binnen budget en met de gewenste kwaliteit.

Om projectdoelstellingen te behalen zijn cruciale organisatorische veranderingen nodig. Daarvoor is OrangeSpot. Met minimaal tijdsbeslag op drukke resources, om management eenvoudig te betrekken en om altijd overzicht te houden.

Sneller. Samen. Beter.

Ontdek wat OrangeSpot voor jou kan betekenen

Ontvang een persoonlijke en vrijblijvende demo, waar we je laten zien hoe OrangeSpot de tool is voor organisatieverandering en het behalen van projectdoelstellingen.

Waar houd jij je mee bezig?

Digitalisering

Digitalisering gaat niet (alleen) om IT. Voor een succesvol project moet je business en IT bij elkaar brengen. Met OrangeSpot was het nog nooit zo makkelijk om business en IT dezelfde taal te laten spreken.

  • Één model voor proces, data en IT. Voor iedereen in de organisatie te begrijpen.
  • Binnen enkele uren de huidige of toekomstige manier van werken in kaart inclusief IT-ondersteuning
  • Processen en IT hand-in-hand ontwikkelen
  • Ondersteuning voor het documenteren en realiseren van de transitie
  • Minimale tijd nodig van kritische resources
Innovatie & duurzaamheid

Innoveren en verduurzamen grijpt overal in: in de dagelijkse manier van werken, op de data die eruit komt, de IT-ondersteuning en de organisatiestructuur. Hoe houd je al deze aspecten bij elkaar én betrek je de organisatie er laagdrempelig bij? OrangeSpot is je antwoord.

  • Één model voor proces, data en IT. Voor iedereen in de organisatie te begrijpen.
  • Ondersteuning voor het documenteren en realiseren van de transitie
  • Minimale tijd nodig van kritische resources
  • Werk samen anywhere, anytime. Vanuit elke locatie kan op elk moment worden bijgedragen.
Fusies & overnames

Twee organisaties met hun eigen processen, IT-systemen, rapportages, functies en rollen. Het gewenste plaatje: een organisatie met minimale overhead en maximale productiviteit. En het liefst zo snel mogelijk. In deze situaties vindt OrangeSpot haar kracht door de snelheid, doeltreffendheid en het creëren van draagvlak.

  • Binnen enkele uren beide organisaties met hun IT-systemen in kaart
  • Een gezamenlijke future state: hoe ziet de samengestelde organisatie eruit
  • Harmonisatie van het IT-landschap
  • Draagvlak in beide organisaties
  •  Ondersteuning bij het realiseren in fases
Certificeringen & audits

Certificeringen en audits behaal je alleen door scherp te hebben hoe je werkt en zou moeten werken. Maar het komt altijd bovenop het bestaande werk. Hoe zorg je er dus voor dat je zo snel mogelijk in kaart hebt hoe je echt werkt en communiceert hoe je zou moeten werken? Gebruik OrangeSpot!

  • Binnen enkele uren in kaart hoe je processen lopen + bijbehorende IT en data
  • Communiceer de gewenste manier van werken op een manier die iedereen snapt
  • Documenteer beslissingen en acties op de plekken waar het ertoe doet
  • Hergebruiken van wat je al hebt
Operations & Operational Excellence

De kern van OrangeSpot is dat processen centraal staan. En daarom is het van nature de tool voor het verbeteren van de operations. Of het nou gaat om documenteren, communiceren of verbeteren. OrangeSpot vertaalt het naar de praktijk.

  • Werkt door op de huidige manier van werken
  • Identificeer knel- en verbeterpunten
  • Houdt de IT-systemen en data afgestemd met de processen
  • Oog voor de mens: neem jouw mensen mee in de veranderingen
  • Meteen beginnen en snel doorvoeren van verbeteringen
Inwerken en trainen van (nieuwe) medewerkers

Nog nooit was er zoveel aandacht voor de medewerkers als in de huidige krapte op de arbeidsmarkt. Hoe zorg je ervoor dat jouw (nieuwe) mensen zo snel mogelijk en met optimaal werkplezier meedraaien in de bestaande organisatie? En dat bij het inwerken gebruik kan worden gemaakt van herbruikbare materialen i.p.v. telkens weer de toch al drukke collega’s te moeten vragen om tijd? Werk hen in de nieuwe processen en systemen in met OrangeSpot.

  • Werk met mensen uit de breedte van de organisatie laagdrempelig uit wat de manier van werken is
  • Minimale effort van de mensen die de minste tijd hebben
  • Nieuwe medewerkers weten meteen wat er van hen wordt verwacht
  • Krijg meteen inzicht in wie met welke rol en met welke processen en systemen in aanraking komt

Wat zeggen onze gebruikers?

Feature highlight

Snel en samen bedrijfsprocessen in kaart brengen

Breng razendsnel en in teamverband processen in kaart en bepaal waar de optimalisaties zitten.

Feature highlight

Werk eenvoudig digitaal samen

Door de digitale en intuïtieve discussieruimte krijg je razendsnel informatie op tafel en creëer je draagvlak bij de betrokkenen.

Feature highlight

Houdt overzicht over acties en besluiten

Met onderwerpen, beslissingen en acties in OrangeSpot behoud je focus en overzicht en gaat je aandacht uit naar daar waar het nodig is

Feature highlight

Alle documentatie op één gestructureerde plek

Het oneindig zoeken naar documenten is verleden tijd. Met OrangeSpot maak je documentatie inzichtelijk, vindbaar en onderhoudbaar.

Organisatorische veranderingen doorvoeren?