Processen in organisaties centraal documenteren
Processen in organisaties en projecten centraal documenteren
Het oneindig zoeken naar documenten of het laten verstoffen is verleden tijd. Met OrangeSpot maak je documentatie inzichtelijk, vindbaar en onderhoudbaar.
Ben je er ook klaar mee om telkens weer te moeten zoeken naar documenten of notities? Je bent niet de enige. 83% van de werknemers stellen documentatie opnieuw op, omdat ze de oorspronkelijke bestanden niet terug konden vinden.
- Alle documentatie op één plek
- Eenvoudig terugvinden door intuïtieve categorisering en labels
- Gekoppeld aan de processen, applicaties en onderwerpen waar het relevant is
- Onderhoudbaar
- Voeg het direct toe wanneer je eraan denkt en verwerk het later
Documenteren van processen in organisaties
Het telkens zoeken naar bestanden en e-mails is verleden tijd. met OrangeSpot breng je structuur aan waardoor jouw informatie vindbaar en onderhoudbaar wordt.
Maak optimaal gebruik van bestaande documentatie
- Onderweg, tijdens een gesprek of achter je bureau en opeens bedenk je iets relevants? Leg snel vast wat je hebt bedacht en verwerk het later.
- Heb je zaken al eerder uitgewerkt? Koppel eenvoudig documenten, PDFs, PowerPoints, afbeeldingen of andere documentatie.
- Informatie op een andere plek staan? Voeg direct een link toe naar relevante plekken, mappen of websites
Breng structuur aan in de grote hoeveelheid informatie
- Ben jij ook regelmatig aan het zoeken in allerlei mappen of chatkanalen? Koppel documentatie direct aan een proces, applicatie of onderwerp en vindt het later eenvoudig terug. Zelfs maanden later nog.
- Een antwoord leidt vaak tot nieuwe vragen. Leg in OrangeSpot direct vast wat je hierna moet uitzoeken.
- Raak niet verdwaald in oneindige lijsten van taken, maar krijg een gestructureerd overzicht die op jou van toepassing is.
Maak het onderhoudbaar
- Documentatie is niet altijd statisch. Bouw door op wat je al eerder hebt bedacht en vindt altijd de meest recente informatie terug in OrangeSpot.
- Vergeet niet langer dat het document nog bestaat. Door de structuur in OrangeSpot vind je het altijd terug.
- Alle processen in jouw organisatie zijn centraal gedocumenteerd, ook nadat een project is afgelopen.
Ontdek wat OrangeSpot voor jou kan betekenen
Boek een demosessie van 30 minuten waarin we meer te weten komen over jouw organisatie. En laten we je zien hoe OrangeSpot kan helpen met het realiseren van veranderingen in de organisatie en het behalen van projectdoelstellingen. Met minimale tijd van de meest kritische resources.
Feature highlight
Plaats notities voor actuele informatie
Meeting gehad, nieuw idee of ergens iets gehoord? Leg meteen en snel een notitie vast met relevante labels. En gekoppeld aan de processen, IT-systemen of personen voor wie het relevant is.
Feature highlight
Voeg bestaande documentatie toe
Heb je al documentatie in een bestand staan? Geen probleem, deze kan je direct toevoegen op de plek waar het relevant is. Staan het in een gedeelde map of op een andere website? Voeg simpelweg de link toe, zodat iedereen het snel terug kan vinden. Zo documenteer je jouw processen op een centrale plek.
Feature highlight
Gestructureerd overzicht
Wat was er ook alweer gezegd over dat onderwerp? En welke keuzes waren gemaakt over dat proces? Zie in één oogopslag welke notities, acties en beslissingen er zijn voor dat onderwerp. Op zoek naar specifieke informatie? Gebruik de filters en zoekfunctie.
Behoefte aan alle documentatie op één plek?