Processen in organisaties centraal documenteren
Procesdocumentatie:
Documenteer processen centraal in de organisatie
Het oneindig zoeken naar documenten of het laten verstoffen is verleden tijd. Met OrangeSpot maak je procesdocumentatie toegankelijk, vindbaar en onderhoudbaar.
- Alle procesdocumentatie op één plek
- Overal berikbaar dankzij de cloud-applicatie
- Eenvoudig te onderhouden en ordenen
Alle processen toegankelijk voor de organisatie
Met de verschillende rollen en rechten geef jij iedereen in de organisatie toegang tot relevante documentatie. Creëer betrokkenheid en draagvlak voor verandering.
1. Toegankelijk en flexibel
- Leg snel ideeën vast
- Acties en (te maken) beslissingen toevoegen op de juiste plek
- Documenten en links invoegen
2. Structuur in grote hoeveelheid informatie
- Makkelijk informatie terugvinden
- Intuïtieve gelaagdheid in processen
- Organisatie en individueel overzicht
3. Altijd een schoon schip
- Betrek mensen op het juiste niveau
- Vernieuw en archiveer documentatie
- Label en categoriseer
Altijd up-to-date
Notities toevoegen op procesniveau
Meeting gehad, nieuw idee of ergens iets gehoord? Leg meteen en snel een notitie vast met relevante labels. En gekoppeld aan de processen, IT-systemen of personen voor wie het relevant is.
Documentatie op procesniveau
Voeg handige documenten en links toe
Heb je al documentatie in een bestand staan? Geen probleem, deze kan je direct toevoegen op de plek waar het relevant is. Staat het in een gedeelde map of op een andere website? Voeg simpelweg de link toe, zodat iedereen het snel terug kan vinden. Zo documenteer je jouw processen op een centrale plek.
Houdt altijd overzicht
Gestructureerde weergave van informatie
Wat was er ook alweer gezegd over dat onderwerp? En welke keuzes waren gemaakt over dat proces? Zie in één oogopslag welke notities, acties en beslissingen er zijn voor dat onderwerp. Op zoek naar specifieke informatie? Gebruik de filters en zoekfunctie.