Dé Proces Tool voor het verbeteren van bedrijfsprocessen
Proces tool:
Snel & samen processen in kaart brengen
Verandering begint met overzicht en draagvlak. Breng met onze proces tool snel en in teamverband processen in kaart. Voor een gezamenlijke visie en om verbeterpunten te vinden.
- Processen modelleren
- Voor iedereen te begrijpen
- Verbind verschillende perspectieven en afdelingen
Eén blauwdruk van de organisatie
Verhoog de slagingskans van organisatorische veranderingen door te werken aan een gezamenlijke blauwdruk van jullie organisatie of project.
Processen in beeld
- Samen real-time processen modelleren
- Geen ingewikkelde diagrammen
- Altijd en overal aan te passen
- De tool tekent voor jou
Perspectieven combineren
- Verschillende afdelingen betrekken
- Data en informatie stromen inzichtelijk
- Verantwoordelijkheden binnen processen duidelijk
Projecten ontplooien
- Initieer de juiste projecten
- Monitor voortgang binnen projecten en organisatie
- Samen succesvol veranderen
De OrangeSpot blauwdruk tool
Snel en samen
Live modelleren
Word jij ook gek van het trekken van allerlei pijltjes en achteraf uitwerken? Doordat de proces tool voor jou tekent, kun je terwijl je in een gesprek of meeting bent meteen modelleren. Hierdoor doe je het bespreken, uitwerken en reviewen direct.
Centrale plek voor processen
Één blauwdruk voor de hele organisatie
Collega’s kennen vaak goed hun eigen proces. Maar wat doen anderen eigenlijk? En hoe loopt het proces precies? Door de eenvoudige manier van modelleren krijg je een blauwdruk die iedereen snapt in de organisatie – ongeacht achtergrond, opleiding of functie. Door meerdere lagen diep te gaan vind iedereen zijn of haar stuk terug.
Verbind perspectieven
Processen, data, organisatie en IT als geheel in beeld
Bedrijfsprocessen in kaart? Koppel met één klik de applicaties die je ervoor gebruikt, wie in de organisatie verantwoordelijk is voor dit proces en welke informatie erin en eruit gaat.
bespaar kostbare tijd
Automatisch gegenereerde visualisaties
Wil je de processen op een ander niveau bekijken? Ben je op zoek naar de impact van een specifieke applicatie? Of wil je vanuit de data kijken? OrangeSpot kent veel verschillende visualisaties die automatisch worden gegenereerd. Hierdoor krijg jij optimaal inzicht in de blauwdruk.
waarborg samen kwaliteit
Digitaal reviewen van de processen
Heb je de blauwdruk uitgewerkt? Dan kan je deze eenvoudig digitaal reviewen in de discussieomgeving die speciaal hiervoor is ontwikkeld. Alle collega’s die je hiervoor uitnodigt, kunnen anywhere, anytime hun review achterlaten of met elkaar in gesprek gaan en digitaal besluiten vormen.
Haal meer uit je processen en organisatie
Met onze tool krijg je grip op proces- en organisatieverandering. Start met het samen vastleggen van processen, creëer draagvlak voor de verandering en ontplooi de juiste acties.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen OrangeSpot en andere proces software?
Veel tools om processen mee in kaart te brengen zijn erg cryptisch en specialistisch waardoor ze niet voor iedereen binnen de organisatie handig zijn. OrangeSpot richt zich erop een tool te zijn voor iedereen binnen de organisatie die betrokken is bij proces- en organisatieverandering. Ongeacht digitale vaardigheden, afdeling of rol.
Hier vind je ons artikel waarin we de beste proces tools met elkaar vergelijken.
Hoe werk ik een proces overzichtelijk uit?
Bij het beschrijven of visualiseren van een proces is het belangrijk dat je het hele verhaal in stukken opknipt. Activiteiten die deel uitmaken van een proces wil je los van elkaar vastleggen. Dit geldt zowel voor taken die je zelf uitvoert als voor taken die door anderen, derden of geautomatiseerd gedaan worden. We hebben een handig template voor het beschrijven van een proces voor je gemaakt.
Het helpt om het proces te visualiseren, dat communiceert makkelijker en sneller. Ook geeft het andere betrokkenen de kans om op een laagdrempelige manier met je mee te denken.
Hoe betrek ik andere mensen bij het verbeteren van processen?
Vanuit onze ervaring met proces modellering en optimalisatie durven we met grote zekerheid te zeggen dat projecten veelal falen door lage betrokkenheid van mensen.
Dit is ook de reden dat OrangeSpot bestaat: een tool om mensen een centraal punt te geven voor het samen managen van verandering. Dankzij onze intuïtieve software betrek je gemakkelijk mensen vanuit de gehele organisatie, wat leidt tot meer succesvolle projecten.